Wat verandert er?
Vandaag bestaat er in België geen algemene plicht om arbeidstijd te registreren, enkel in specifieke gevallen zoals glijdende uurroosters. De federale regering wil dat veranderen: volgens de huidige plannen moet elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd van zijn medewerkers registreren. Wie dan nog geen systeem heeft, krijgt tijd tot 1 april 2027.
Het is nog geen wet. De regering legde een voorontwerp voor aan de Nationale Arbeidsraad, die op 30 september 2026 advies gaf, zonder akkoord tussen werkgevers en vakbonden. Daarna moeten de regering en de Kamer het ontwerp nog goedkeuren. De details kunnen dus nog veranderen.
Waarom komt dit er?
Het Europees Hof van Justitie oordeelde in 2019 dat de Europese arbeidstijdrichtlijn (2003/88) pas afdwingbaar is als werkgevers de arbeidstijd echt registreren. Maximale werkuren, rusttijden en overuren kun je immers niet controleren zonder cijfers. België zet die rechtspraak nu om.
Wat moet het systeem kunnen?
Een klassieke prikklok is niet verplicht. Een digitale tool volstaat, zolang ze aan drie voorwaarden voldoet:
Het systeem moet tonen hoeveel elke medewerker per dag en per week gewerkt heeft. Werkt iemand volgens een vast uurrooster, dan mag je volgens het ontwerp alleen de afwijkingen registreren, zolang de echte uren eruit af te leiden zijn. Of pauzes apart moeten blijken, zegt het ontwerp nog niet. Losse papieren lijsten of een Excel dat iedereen kan aanpassen, voldoen moeilijk aan die voorwaarden.
Voor wie geldt het?
Voor alle werkgevers, groot en klein, in de private en de publieke sector. Heb je één medewerker in dienst, dan val je er dus ook onder.
Niet elke medewerker telt mee. Het voorontwerp sluit leidinggevenden, medewerkers in een vertrouwenspost, telewerkers en reizend personeel uit. Die lijst is nog niet definitief.
Hoe helpt Flexance?
Je medewerkers registreren hun dag en pauzes op de gsm of in de browser: op kantoor, in de werkplaats of op de werf. Een tijd achteraf wijzigen kan, maar altijd met een reden erbij, en elke aanpassing blijft zichtbaar. De overzichten exporteer je voor je sociaal secretariaat of bij een controle. Wil je later ook weten wat elk project kost, dan schakel je over naar Basis.
De wetgeving is nog in uitwerking en details kunnen wijzigen. Deze pagina is geen juridisch advies; vraag bij twijfel raad aan je sociaal secretariaat. We werken deze gids bij zodra de definitieve tekst bekend is.