De medewerker tikt op start
Bij aankomst start de medewerker de werkdag op de gsm of de computer. Pauzes en het einde van de dag gaan op dezelfde manier.
Klaar voor de verplichting van 2027
Tijdsregistratie van de werkdag. Niets meer, niets minder.
Je medewerkers registreren begin, pauzes en einde van hun werkdag op de gsm of in de browser. Jij hebt een overzicht dat klopt en dat je kunt voorleggen. Zonder prikklok aan de deur.
Vanaf € 5,00 per medewerker per maand, exclusief btw. Een Belgisch product, in het Nederlands en het Frans.
Zo werkt het.
Drie stappen, elke dag opnieuw. Je medewerkers zijn er een paar seconden mee bezig.
Aanpassen kan, met een reden
Vergeten te stoppen? Een tijd achteraf wijzigen kan, maar altijd met een reden erbij. Elke wijziging blijft zichtbaar: wie, wanneer en waarom.
Klaar voor loon en inspectie
Overzichten per medewerker, week en maand, voor je sociaal secretariaat of bij een controle.
Jij ziet wie er werkt. En wat aandacht vraagt.
Live zicht op wie er werkt, wat er vandaag gepresteerd is en wie afwezig is. Te lang zonder pauze, een te lange dag of week, te korte rust of een werkdag die openstaat? Dan zie je het meteen bij Na te kijken, en los je het op voor het een probleem wordt.
Jouw grenzenStel ze in voor de hele organisatie, per groep of per medewerker.
Jij kiest wat teltElke melding kun je ook uitzetten.
Inklokken kan altijdEen melding blokkeert nooit een registratie.
Voor elke werkgever.
De verplichting geldt voor elke werkgever, niet alleen voor wie op werven werkt. Flexance past zich aan de manier waarop jullie werken aan.
Garages en concessies
Werkplaats, carrosserie, verkoop en administratie: iedereen registreert op dezelfde manier, en jij hebt één overzicht.
Productie en logistiek
Vroege en late shifts, wisselende uren: elke medewerker registreert zijn eigen werkdag, op het moment zelf.
Kantoor en diensten
Op kantoor of thuis: registreren kan in de browser of op de gsm, waar de medewerker ook werkt.
Een groter bedrijf?
Werk je met meerdere afdelingen, een HR-dienst en een sociaal secretariaat? Dan overlopen we graag samen hoe Flexance bij jullie past, van een eerste test tot de uitrol.
Vraag een demoHebben mijn medewerkers een smartphone nodig?
Nee. Flexance werkt in de browser, dus ook op een computer of tablet. Wie een smartphone heeft, kan Flexance op het beginscherm zetten, zodat het opent als een app.
Kunnen we de uren doorgeven aan ons sociaal secretariaat of HR-pakket?
Ja, via een export naar Excel. Die kun je doorsturen naar je sociaal secretariaat of inlezen in je HR-pakket. Heb je een rechtstreekse koppeling met je HR-systeem nodig, dan bekijken we graag samen hoe we die kunnen toevoegen.
Kunnen medewerkers aanmelden met hun bedrijfsaccount?
Vandaag meldt elke medewerker zich aan met zijn e-mailadres en een eigen wachtwoord. Werkt jullie organisatie met Microsoft of Google en wil je dat medewerkers daarmee aanmelden, laat het ons weten. Dan bekijken we samen hoe we dat kunnen toevoegen.
Waar staan onze gegevens?
Al onze servers staan in de Europese Unie. De app en de databank draaien in een datacenter in Frankfurt (Duitsland). Er worden automatisch back-ups gemaakt, en daarnaast een versleutelde kopie op een aparte server in België. Alle verkeer is versleuteld, en we gaan met je gegevens om volgens de GDPR. Meer staat in onze privacyverklaring.
Kunnen we later toch op projecten registreren?
Ja. Je schakelt over naar de formule Basis. De geregistreerde uren blijven gewoon staan.
Klaar voor 2027?
Vraag een demo aan, en we tonen je hoe Flexance werkt voor jullie organisatie. Nog niet klaar voor een gesprek? Laat je e-mailadres achter, dan laten we het weten zodra je zelf kunt starten.