Enregistrer au moment même
Les travailleurs démarrent et arrêtent leur journée et leurs pauses sur le smartphone. Fini de remplir ses heures après coup le vendredi soir.
Prêt pour l’obligation de 2027
L’enregistrement obligatoire du temps de travail, en toute simplicité.
Selon les plans du gouvernement, chaque employeur devra enregistrer de manière objective le temps de travail de ses travailleurs dès 2027. Avec Flexance, vos travailleurs démarrent et arrêtent leur journée et leurs pauses d’un simple geste, sur smartphone ou dans le navigateur. Au bureau, à l’atelier ou sur chantier.
Un produit belge, en français et en néerlandais. Fonctionne dans le navigateur et sur smartphone.
Ce que demandent les nouvelles règles. Et comment Flexance y répond.
Le système doit être objectif, fiable et accessible. Une pointeuse n’est pas nécessaire ; un enregistrement correct, que vous pouvez présenter, l’est.
Chaque correction laisse une trace
Modifier une heure après coup est possible, mais toujours avec un motif. Chaque modification reste visible : qui, quand et pourquoi.
Toujours prêt pour un contrôle
Des aperçus par travailleur, par semaine et par mois, que vous exportez pour votre secrétariat social ou pour une inspection.
Vous voyez qui travaille. Et ce qui demande votre attention.
Une vue en direct sur qui travaille, ce qui a été presté aujourd’hui et qui est absent. Trop longtemps sans pause, une journée ou une semaine trop longue, un repos trop court ou une journée restée ouverte ? Vous le voyez tout de suite dans À vérifier, et vous réglez le problème avant qu’il n’en devienne un.
Vos limitesFixez-les pour toute l’organisation, par groupe ou par travailleur.
Vous choisissez ce qui compteChaque alerte peut aussi être désactivée.
Pointer reste toujours possibleUne alerte ne bloque jamais un enregistrement.
Deux façons d’utiliser Flexance.
Certaines entreprises veulent simplement être en ordre avec la loi. D’autres veulent aussi savoir où passe chaque heure. Flexance fait les deux, avec la même application.
Enregistrer uniquement la journée de travail
Début, pauses et fin de journée, par travailleur. Les corrections se font avec un motif, et vous exportez pour votre secrétariat social. Rien de plus.
Pour les garages et concessions, la production et la logistique, les bureaux, les commerces et tout autre employeur.
Comment fonctionne l’enregistrement de la journéeLes heures sur chantiers et projets
Chaque heure est liée à un projet et à une tâche, que votre équipe soit sur chantier ou au bureau. Vous voyez quels projets sont rentables et lesquels ne le sont pas.
Pour l’aménagement de jardins, la construction et la rénovation, mais aussi pour les entreprises IT, les bureaux d’études et tous ceux qui travaillent par projet.
Comment fonctionne l’enregistrement par projetCommencez par l’obligatoire. Évoluez vers le rentable.
Démarrez avec le seul enregistrement du temps pour être en ordre. Vous travaillez sur projets et voulez tirer davantage de ces heures ? Vous passez à la formule suivante sans rien ressaisir.
Enregistrement du temps
En ordre avec l’obligation. Début, fin et pauses par travailleur, avec historique des modifications et export.
Base
Les heures sur projets, tâches et sous-tâches. Machines et véhicules associés. Calcul de rentabilité complet par projet.
Avancé
Facturation via Peppol, planification des travailleurs et des projets, et bientôt les devis, le tout construit sur les mêmes heures.
« Après 10 ans de feuilles d’heures et d’Excel, nous avons enfin tout dans un aperçu clair ! Nos équipes trouvent ça super, elles aussi. Mais le plus important : Koen réfléchit vraiment avec nous pour l’adapter à nos besoins. Je recommande Flexance sans hésiter ! »
Questions fréquentes
Flexance est-il conforme à l'enregistrement obligatoire du temps de travail ?
Flexance enregistre le temps de travail quotidien de chaque travailleur de manière objective et vérifiable. Le texte de loi est encore en cours d'élaboration ; nous le suivons de près et adaptons Flexance si nécessaire.
Mes travailleurs ont-ils besoin d’une application séparée ?
Non. Flexance fonctionne dans le navigateur, sur smartphone et sur ordinateur. Il n’y a rien à installer, mais chacun peut ajouter Flexance à l’écran d’accueil du smartphone. Il s’ouvre alors comme une application. Vous créez vous-même un compte pour chaque travailleur et envoyez une invitation. Le travailleur choisit ensuite un mot de passe et peut commencer tout de suite.
Puis-je passer plus tard à une formule plus complète ?
Oui. Vos heures enregistrées sont conservées ; vous y ajoutez les projets, les machines et le calcul de rentabilité.
Où sont stockées mes données ?
Tous nos serveurs se trouvent dans l’Union européenne. L’application et la base de données tournent dans un centre de données à Francfort (Allemagne). Des sauvegardes sont faites automatiquement, ainsi qu’une copie chiffrée sur un serveur séparé en Belgique. Tout le trafic est chiffré, et nous traitons vos données conformément au RGPD. Plus d’informations dans notre politique de confidentialité.
Prêt pour 2027 ?
Demandez une démo, et nous vous montrons comment Flexance fonctionne pour votre organisation. Pas encore prêt pour un entretien ? Laissez votre adresse e-mail, nous vous préviendrons dès que vous pourrez démarrer vous-même.